Privacy Policy Open Day Puratos Rossetto

I dati di contatto dei titolari del trattamento dei tuoi dati personali sono:

• i.Puratos Italia S.r.l., facente parte del gruppo multinazionale Puratos Group, con sede legale in via Fratelli Lumière n. 37/a, Parma, Codice Fiscale e P. IVA 0346560493 (di seguito “Puratos Italia”). Puratos Italia è contattabile all’indirizzo privacy@puratos.it
• ii.Puratos Rossetto S.r.l. con sede legale in Via Caluso 43, Mazzè (TO) (di seguito “Puratos Rossetto”). Puratos Rossetto è contattabile all’indirizzo info@rossettosrl.it

(Puratos Italia e Puratos Rossetto congiuntamente i “Contitolari” e separatamente ciascuno il “Titolare/i”) I Contitolari possono essere contattati al seguente indirizzo e-mail: privacy@puratos.it.

Tratteremo i dati personali che ci fornisci in fase di iscrizione all’Evento e che eventualmente raccogliamo durante lo stesso nonché i dati riguardanti eventuali tue richieste specifiche.

• a) Dati per l’iscrizione all’Evento. Al momento dell’iscrizione all’Evento, raccoglieremo i tuoi dati anagrafici e di contatto, quali nome, cognome, azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono e/ di cellulare.
• b) Dati riguardanti la tua partecipazione. Durante l’Evento potranno essere raccolti ulteriori dati personali, quali la tua immagine in foto e/o video.
• c) Dati riguardanti eventuali richieste specifiche. Potremmo inoltre raccogliere ulteriori dati personali che ci comunichi in fase di registrazione o mediante apposite richieste.

I dati personali potranno essere trattati per consentirti l’iscrizione all’Evento e gestire la tua partecipazione ad esso, l’evasione delle tue richieste, la promozione del brand Puratos Italia e/o Puratos Rossetto e l’invio di marketing diretto.

In relazione alle finalità che perseguiamo le condizioni di liceità del trattamento sono: l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta e, in certi casi, il tuo consenso. Le finalità di cui alla sezione A sono perseguite dai Contitolari congiuntamente, mentre le finalità di cui alla sezione B da ciascun Titolare autonomamente.

A. FINALITÀ DEI CONTITOLARI

i.Consentirti l’iscrizione all’Evento e gestire la tua partecipazione. I tuoi dati personali saranno raccolti per permettere la gestione e realizzazione dell’Evento e organizzare la tua partecipazione ad esso.

• La condizione di liceità del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. La comunicazione dei dati personali per tale finalità è necessaria per consentirti di partecipare all’Evento. La conseguenza in caso di mancata comunicazione è l’impossibilità di poterti iscrivere all’Evento.

ii. Evasione delle tue richieste. I tuoi dati potranno essere trattati per gestire e rispondere alle tue richieste inerenti all’Evento pervenute tramite ogni modalità di comunicazione.

• La condizione di liceità del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Non sei obbligato a comunicare i tuoi dati per la suddetta finalità, tuttavia, la comunicazione è un requisito necessario per poter dare seguito alle tue richieste; la conseguenza, in caso di mancata comunicazione, è l’impossibilità di dare seguito alle tue richieste.

iii. Promozione dell’Evento. Durante l’Evento, possono essere svolte riprese e fotografie, che potrebbero trattare l’immagine dei partecipanti (di seguito, “Contenuti”). I Contenuti possono essere utilizzati dai Contitolari a fini informativi, divulgativi, promozionali e pubblicitari - mediante i social network solitamente usati da ciascuno dei Contitolari (quali, Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, ecc.) e/o pubblicati sui siti di ciascuno dei Contitolari - per la promozione dell’Evento.

• La condizione di liceità del trattamento è il tuo consenso. Considerato che durante l’Evento sono svolte riprese, in mancanza del tuo consenso i Contitolari potrebbero non permetterti la partecipazione allo stesso (in considerazione dell’impossibilità per i Contitolari di garantire che tu non sia ripreso). Potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del consenso prima della revoca.

B. FINALITÀ DEI TITOLARI

i. Marketing diretto. I dati personali forniti da te forniti, in qualità di partecipante, per l’iscrizione all’Evento, potranno, altresì, essere utilizzati da ciascun Titolare per proprie autonomie finalità promozionali, commerciali e di marketing con riguardo ai propri prodotti e servizi, mediante modalità automatizzate di contatto (a titolo esemplificativo: sms, e-mail e sistemi di messaggistica istantanea).

• La condizione di liceità del trattamento è il tuo consenso. Tale consenso è libero, ma in mancanza il Titolare non potrà trattare i tuoi dati personali per l’invio di comunicazioni di marketing. Potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del consenso prima della revoca.

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. Ad ogni modo, non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno cancellati definitivamente.

A.FINALITÀ DEI CONTITOLARI

I dati personali relativi alla tua partecipazione all’Evento e alle tue richieste riguardanti l’Evento sono conservati sino alla data dell’Evento.

I dati personali raccolti durante l’Evento (e riguardanti lo stesso) (i.e. la tua immagine in foto/video), con il tuo consenso saranno trattati per la pubblicazione e diffusione tramite canali online e offline per 24 mesi successivi all’Evento. I Contitolari segnalano che la diffusione comporta che in seguito alla pubblicazione i Contitolari potrebbero perdere il controllo di tali dati, e potrebbe essere impossibile non rendere più disponibili i dati già diffusi.

B. FINALITÀ DEI TITOLARI

Con il tuo consenso, i tuoi dati personali saranno trattati per finalità di marketing da ciascun Titolare per non oltre 24 mesi, decorrenti dalla data della raccolta del tuo consenso.

I tuoi dati personali verranno trattati da persone autorizzate ed istruite al trattamento sotto la diretta autorità dei Titolari, che opereranno secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la riservatezza dei tuoi dati tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di protezione adeguato al rischio.

In alcuni casi i tuoi dati personali saranno comunicati ad altri soggetti che operano per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento a cui sono state conferite apposite istruzioni sul trattamento dei tuoi dati

È possibile richiedere la lista completa dei Contitolari scrivendo all’indirizzo privacy@puratos.it, oppure la lista completa dei destinatari di ciascun Titolare, scrivendo agli indirizzi indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.

In particolare, i tuoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate ai seguenti destinatari:

• società che forniscono strumenti per la registrazione all’Evento;
• società che erogano servizi informatici e di elaborazione dati (es. gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.);
• società che erogano servizi di marketing, ne caso in cui sia perseguita tale finalità.

I Contenuti potranno, inoltre, essere oggetto di comunicazione a piattaforme social e siti media nel caso sia perseguita la finalità di diffusione dei Contenuti – subordinata a specifica liberatoria del partecipante - per la promozione dell’Evento.

I Titolari conservano e trattano i dati personali indicati all’interno dell’Unione Europea.

I Titolari non trasferiscono dati personali al di fuori dell’Unione Europea, dello Spazio economico europeo. In ogni caso, ove i Titolari in ragione ad eventuali esigenze connesse alla sede di fornitori di servizi, necessiti di trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio economico europeo in paesi per cui la Commissione Europea non abbia emesso una decisione di adeguatezza, gli stessi si impegnano a garantire livelli di tutela e salvaguardia

anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo, integrate eventualmente da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’Unione Europea.

Per qualsiasi ulteriore informazione sul trasferimento dei tuoi dati personali da parte dei Contitolari, è possibile inviare una mail al seguente indirizzo: privacy@puratos.it, mentre con riferimento a ciascun Titolare, è possibile scrivere agli indirizzi indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali avrai sempre la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ossia:

• ricevere conferma dell’esistenza dei dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i dati personali (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporti al trattamento in qualsiasi momento laddove il trattamento sia basato su un nostro legittimo interesse (diritto di opposizione);
• nei casi previsti, ricevere copia dei dati in formato elettronico che la riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

In relazione ai trattamenti fondati sul tuo consenso, ove prestato (a titolo esemplificativo: per finalità di marketing), potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti nei confronti dei Contitolari puoi scriverci al seguente indirizzo e-mail: privacy@puratos.it, mentre con riferimento a ciascun Titolare scrivendo agli indirizzi indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali tramite il sito web avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, avrai sempre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) ovvero ricorso alla competente Autorità giudiziaria.